최근 새롭게 자영업의 길에 들어선 친구가 있어서 자주 연락을 하게 됩니다. 소규모 자영업자 입장에서 사업자등록부터 부가세 소득세 등 각종 세무 관련 업무들을 비롯해 온라인 스토어 입점 등 너무나 할 일이 많습니다. 처음엔 한 번 들어도 뭐가 뭔지 귀에도 안 들어오고 정말 모든 용어들이 낯설기만 할 텐데요. 나름대로 제가 먼저 겪었던 것들을 공유하면서 새롭게 하나씩 정리해 보게 되는 요즘입니다.
스마트스토어 입점을 위한 필요서류
스마트스토어 입점을 위해 필요한 서류들을 체크해 보았습니다. 스마트스토어 개설을 위한 이름을 정하였다면 이제 실질적으로 가입 절차를 진행해봅니다.
2021.06.25 - [창업생활/스마트스토어] - 네이버 스마트 스토어 상점명 이름 검색하는 방법
스마트스토어 가입을 위한 필요서류는 다음과 같습니다.
- 사업자등록증 1부 (발급일 1년 이내)
- 대표자 명의 통장사본 1부
- 인감증명서 사본 (3개월 이내 발급분) 1부
보통의 경우 사업자등록증과 대표자 통장사본을 제출하는 데는 문제가 없을 것 같은데요. 하지만 인감증명서의 경우 인감등록이 안되어있는 분들도 꽤 있을 것 같아요. 이 인감증명서는 최초 인감등록(인감도장)을 등록해야만 발급이 가능한 것입니다. 등록이 돼있더라도 온라인 발급은 불가하고요.
인감증명서가 부동산 계약이나 자동차 구매 등의 중요한 거래에 사용되는 경우가 대부분이라 이러한 거래 경험이 없는 경우 인감등록이 안되어있을 수 있겠지요. 인감등록을 하려면 우선 인감도장이 있어야하며 개인 인감도장의 규격은 다음과 같습니다.
인감도장의 규격
7mm 이상 30mm 이하 지름 이내( 인감증명법 제6조, 같은 법 시행령 제6조) ,
변형이 쉬운 고무 재질은 불가함 (인감증명법 제10조)
이름 3자 외 인, 장, 신 글자를 넣을 수 있고, 점 (.)을 찍을 수 있다.
요즘은 개인 도장에 어떤 심볼 등을 넣는 경우도 있던데, 그런 것은 인감도장으로 사용이 불가합니다. 대부분의 도장 제작업체에서는 '인감도장 규격으로 해주세요' 하면 알아서 해주십니다.
본인서명확인서 인감증명서를 대체할 수 있어
한편, 인감증명서는 본인서명확인서로 대체가 가능합니다. 이미 2012년 12월 1일부터 시행해온 제도라고 하는데요. 이 제도에 대해 잘 모르시는 분들이 많을 것 같아요. 저도 이번에야 알게 되었네요. 본인서명사실확인서란 인감도장 대신 자신의 서명을 등록하여 인감증명서와 동일한 효력을 나타내는 것인데요.
이 증명서의 온라인 발급은 민원 24에서 가능하지만 최초 등록 시에는 인감등록 절차처럼 가까운 주민센터를 방문하여야 합니다. 본인서명사실확인서의 경우 본인의 서명으로 인감증명서와 동일한 효력을 갖지만 도장이 없어도 되니 훨씬 간편합니다. 또한, 인감증명서의 경우 인터넷 발급 신청이 불가하고 본인서명사실확인서의 경우 인터넷 발급이 가능합니다.
편의성 면에서는 본인서명확인서가 훨씬 좋아 보이네요. 사실 요즘은 은행 방문에서도 도장보다 서명을 더 많이 사용하게 되는 것 같아요. 저도 주민센터 방문할 일이 있다면 본인서명사실확인서를 등록할 생각입니다.
끝으로 위에 서류를 준비하여 입점 신청을 하게 되면 3일 이내의 심사기간이 있고요. 구매안전서비스 이용확인증을 이용하여 관할 구청에 방문하여 통신판매업 신고를 완료하여야 합니다. 통신판매업 신고는 민원 24를 통해 온라인으로도 신청이 가능합니다.
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